スクーリング勧奨状、スクーリング出席証明書
スクーリング受講にあたって「スクーリング勧奨状」「スクーリング出席証明書」を必要とする方は、「証明書交付願」に必要事項を記入し、学生証コピー、返信用封筒（切手不要、宛先明記）を同封して、通信教育課程学務課まで提出してください。なお、大学から提出先への直接送付を希望する場合は、返信用封筒の宛先を、提出先の住所・団体名としてください。
（１）スクーリング勧奨状
スクーリングに出席するための休暇申請等で、勤務先に提出が必要な場合に申請してください。文部科学省高等教育局長名と、本学学長名による2通を1セットとして発行します。
・「 証明書交付願」の備考欄に、休暇を申請する日程と、受講する科目名を記入してください。なお学部生が「藝術学舎」の単位認定対象となる講座を受講する場合は、科目名の前に（学舎）と記入してください。
・「提出先」欄には、勤務先の名称、責任者の氏名・役職名を略さず、正確に記入してください。
・勧奨状を必要とするスクーリングの受講許可後に申し込んでください。
・ スクーリング受講申込を取り消した場合は、「スクーリング勧奨状」を返却してください。返却されなかった場合、次回からの発行をお断りすることがあります。
（２）スクーリング出席証明書
勤務先やハローワーク等にスクーリングに出席したことを証明する書類の提出が必要な場合、大学として「スクーリング出席証明書」を発行します。スクーリング全日程の出席が確認された後の発行となりますので、受講後に勧奨状と同じ方法で申請してください。
このカテゴリのよくある質問
- 定員が決められているスクーリングがありますが、申し込み者が多かった場合、どのようになるのですか?
先行募集期間にて定員を超える申し込みがあった場合、抽選を行います。定員に空きがある科目は、追加募集期間でも申し込みが可能です。
- スクーリングを遅刻・欠席するとどうなりますか?
遅刻・早退・欠席は認められませんので、受講科目の単位は認定されません。受講料も全額負担となります。交通機関の遅延や急病等やむをえない事情で遅刻・欠席の場合は事務局に連絡してください。
- スクーリングの日程・開催地・時間割・持ち物はどのように知らされますか?
①スクーリング日程の年間一覧
②開催地・時間割・持ち物 ▶各科目の『シラバス』
③会場（教室）airUマイページ＞スクーリング＞「申込状況／受講票」- スクーリングを受講できなくなりました。何か手続きはありますか?
■開講前日
airUマイページ＞スクーリング＞「申込状況／受講票」からキャンセル手続きをしてください。■開講当日以降
torikeshi@office.kyoto-art.ac.jp 宛に以下項目を記載のうえ、連絡してください。①学籍番号
②氏名
③スクーリング名
④欠席理由手続きしないまま、同一科目の別日程を申し込みしても「履修済（見込）」となり申し込みできません。なお、提出日により受講料の10～100%のキャンセル料がかかります。
- 既に受講許可となっている科目を自己都合で受講できなくなりました。同一科目内で日程の変更はできますか?
申込期限内で、かつ定員に空きがある場合であれば手続きできます。その場合、受講許可済の科目の申込取消手続きを行った後、希望日程に申し込みしてください。ただし、一度受講許可となっているため、申込取消の際にはキャンセル料がかかります。
